Secretarias virtuales: el futuro en tu empresa

By | 30 julio, 2013

Sobre todo en los tiempos que corren es necesario ir ahorrando costes en una empresa, un aspecto que ahora se está gestionando cada vez más de forma virtual es el secretariado. Las secretarias virtuales están ganando posiciones cada vez más.

Un “invento” que ya surgió hace bastantes años ha retomado ahora fuerza y con la situación económica actual ha visto una oportunidad bastante suculenta.

Contratar una secretaria virtual

secretarias virtualesContratar una secretaria virtual nos hará ahorrar dinero de un sueldo fijo, pues las tarifas suelen estar establecidas según minutos que quieras contratar. Además la gestión realizadas por este tipo de profesionales suelen incluir recepción de llamadas, gestión de citas u otros asuntos administrativos similares.

Una de las ventajas es que a diferencia de cualquier compañía de teléfono, no necesitas darte de alta, ni tampoco tener un compromiso de permanencia. Es como comprar un servicio que tendrá la duración que estimes oportuno y después se acaba el contrato sin ningún problema entre las partes.

La pregunta ante este servicio que parece tan ideal es ¿serán profesionales? la respuesta puede ser variada como en cualquier negocio que se precie, aunque será fundamenta que pruebes un poco a la empresa en cuestión. Un primer punto a determinar es la imagen que de esa empresa obtengas, la primera parada es su página web.

A partir de ahí será cuestión de ir valorando los servicios que ofrezca en función de tus intereses.

¿Cómo funciona el servicio?

secretarias virtualesPues la dinámica siempre tiene una base común. El cliente da unas instrucciones sobre qué tipo de información tienen que recibir las personas que llaman, a partir de ahí la secretaria en cuestión anota toda la información pertinente que luego será emitida al cliente de determinadas formas, bien a través de email, sms, una llamada telefónica, fax …

Todos estos aspectos serán concretados cuando se formalice el contrato.

El precio medio de estos servicios suelen rondar los 15 y 30  euros al mes, o bien elegir algún paquete  para un número determinado de minutos en las llamadas recibidas, lo cual no parece nada caro si comparamos el sueldo fijo que tendríamos que pagarle a una persona por estar en nuestras instalaciones contestando y gestionando la agenda.

 

One thought on “Secretarias virtuales: el futuro en tu empresa

  1. SARA BERTHA

    ME INTERESA UN TRABAJO DE SECRETARIA VIRTUAL, TENGO MUCHOS ANOS DE EXPERIENCIA GRACIAS POR SU ATENCION

    Reply

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